如何核对应付帐款
在每个报告期末结账之前,会计人员必须核实所有未清应付账款的详细总计与总分类账中所述的应付账款余额相符。这样做可以确保资产负债表中报告的应付账款金额正确无误。这称为应付帐款对帐。应付帐款对帐流程包括以下步骤:
将前一期总分类帐中的期末应付账款余额与同一期末的账龄明细应付账款明细表进行比较。如果这些数字不匹配,则必须先调和较早的期间,然后才能尝试调和当前期间。如果差异不大,则可以在当前期间进行对帐。
查看应付帐款总分类帐,以查看在当前报告期间是否对该帐户进行了日记帐分录。如果是这样,请在对帐电子表格中记录这些项目。
打印当前报告期末的期末应付账款报告。在对帐电子表格中输入此报告中未结清的总额。此时,对帐应该已经完成。如果仍然存在差异,并且不是上一期间发生的差异,请考虑以下其他对帐步骤:
验证应付账款日记帐已正确过账到总账。
验证在所有过帐完成之后是否打印了账龄旧的应付帐款报告。
验证总帐设置为正确的报告期间。
首次执行此调节过程时,可能会很困难。但是,一旦发现所有错误并进行了更正,通常相对容易在后续报告期内更新对帐单据。