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作业成本核算系统涉及累积有关与特定生产或服务作业相关的成本信息的过程。可能需要此信息，以便根据补偿费用的合同将成本信息提交给客户。该信息对于确定公司估算系统的准确性也很有用，该系统应该能够报价允许合理利润的价格。该信息还可以用于将库存成本分配给制成品。

作业成本核算系统需要累积以下三种类型的信息：

• 直接材料. 作业成本核算系统必须能够跟踪作业过程中使用或报废的材料成本。因此，如果企业正在构造定制机器，则必须累积在构造中使用的钣金的成本并将其计入工作。该系统可以通过手动跟踪成本核算单上的物料来汇总此成本，或者可以通过使用仓库和生产区​​域中的在线终端来收取信息。通常，将材料打包到仓库中的某个工作中，并在那时将其收取给特定的工作。如果以后将任何剩余物料退回仓库，则将从作业中扣除其成本，然后将其退回库存。

• 直接人工. 工作成本核算系统必须跟踪工作中使用的劳动力成本。如果一项工作与服务有关，则直接人工可能构成几乎所有工作成本。通常，直接劳动是通过时间卡（使用打孔时钟），时间表（手动记录工作时间）或计算机上的联网时钟应用程序分配给工作的。此信息也可以记录在智能手机上或通过Internet记录。在所有情况下，用户都必须正确识别作业，以便可以将成本信息应用于正确的作业。

• 高架. 作业成本核算系统将间接费用（例如生产设备的折旧和建筑物租金）分配给一个或多个成本池。在每个会计期间结束时，将根据始终采用的某种分配方法，将每个成本池中的总金额分配给各个未完成的工作。

在实践中，可能必须根据客户的需求量身定制工作成本核算系统。有些客户只允许从他们的工作中扣除某些费用。在成本补偿的情况下，这是最常见的情况，在这种情况下，客户已按照合同约定向公司偿还针对特定工作收取的所有费用。因此，作业成本核算系统可能包含大量专用规则，这些规则不能广泛应用于要为其编译信息的所有作业。

作业完成后，必须在作业成本核算系统中设置标记以关闭该作业。否则，员工很有可能会继续向其收取时间，并且每个连续月末它将继续收取分配的间接费用。

只要工作正在建设中，编译后的成本就会记录为库存资产。一旦将工作开票给客户（或注销），成本便转移到已售商品成本帐户中。这种方法可确保收入与同一时期的费用相关联。公司的审计师可能会尝试验证工作成本核算系统的运行情况，以查看他们是否可以依靠其能力来汇编库存项目的成本，以及在正确的报告期内将成本计入费用。

作业成本核算示例

ABC Corporation启动Job1001。在运营的第一个月，该工作累积了10,000美元的直接材料成本，4,500美元的直接人工成本，并分配了2,000美元的间接费用。因此，在月底，系统已为作业1001总计合计$ 16,500。此成本临时存储为库存资产。然后，ABC完成工作并向客户收费。当时，这16,500美元从存货中转出，转入所售商品的成本中。