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预算计划是构建预算，然后利用它来控制企业运营的过程。预算计划的目的是减轻组织的财务结果会比预期的差的风险。预算计划的第一步是构建预算。这可以通过执行以下任务来完成，这些任务以大致的顺序显示：

1. 从董事会获取战略方向。需要此步骤来设置计划的总体方向，例如添加新产品线或终止子公司。

2. 创建预算里程碑日历。需要特定的截止日期以确保管理团队及时创建其各自的预算部分，以便可以将这些预算汇总到主要预算模型中。

3. 创建预算政策和程序。需要这份文件来指导那些参与预算制定的经理。

4. 预加载预算。在某些情况下，为经理提供已经包含估计预算的初步预算模型会更加有效。估计预算基于历史结果，并根据通货膨胀进行调整。然后，管理人员可以将注意力集中在预算模型的更关键的更改上。

5. 向负责的经理发布初步预算模型，以及政策，程序和里程碑日期。然后，预算负责人在这些经理调整提供的预算模型时向他们提供支持。

6. 汇总并修改模型。当预算部分由经理退还时，这些部分将汇总到一个总预算模型中，然后由高级管理层进行审查。这些经理可能会要求对模型进行更改，例如调整资本支出或费用水平。这些命令要求创建模型的管理人员进行一系列修订。

7. 一旦各方对预算模型感到满意，董事会将在其上签字，然后会计部门将其加载到会计软件中，从而得出预算与实际财务报表的对比。

预算模型一旦完成，便可以用于控制企业的运营。可以通过以下方式完成此操作：

• 向管理层报告预算与实际差异，以便调查最大的负差异。

• 根据预算支付奖金。

• 仅当预算中有剩余资金时才授权支出。