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固定资产是指使用寿命跨越多个报告期的项目，其成本超过一定的最低限额（称为资本化限额）。固定资产有几个会计交易记录，分别是：

• 初始记录。假设资产是通过信贷购买的，则初始输入是应付账款贷方，是资产成本从适用的固定资产帐户借方。资产成本可以包括任何相关的运费，营业税，安装费，测试费等。可能有许多固定资产帐户，例如：
  • 建筑物
  • 家具及固定装置
  • 土地
  • 机械和工具
  • 办公用品
  • 车辆
• 折旧。随着持续的折旧输入，该资产的数量会随着时间逐渐减少。折旧计算有多种变体，但最常用的方法是直线法，在这种方法中，估计残值从成本中减去，剩余金额除以可使用年限中剩余的月数。资产。这将产生每月折旧费用，为此，该条目是折旧费用的借方和累计折旧的贷方。累计折旧帐户中的余额与固定资产帐户中的金额配对，导致资产余额减少。
• 处理。固定资产使用寿命结束时，将其出售或报废。该分录是借记迄今所有折旧费用金额的累计折旧帐户借方，并记入固定资产帐户贷方，以冲刷与该资产相关的余额。如果出售了资产，则还要从现金帐户中扣除已收现金的金额。然后，用于平衡该分录所需的任何剩余金额都记录为资产出售的损益。