如何将权责发生制转换为现金制会计

权责发生制的会计基础用于记录收入和支出期间的收入和费用,而与相关现金流量的时间无关。但是,有时(通常涉及准备纳税申报表)企业可能希望以现金会计基础报告其结果;现金制仅涉及与交易有关的现金已支付或收到时记录的交易。我们如何将权责发生制会计记录转换为现金制?

要将权责发生制转换为现金制会计,请按照下列步骤操作:

  • 减去应计费用。如果由于没有供应商发票而应计了费用,则将其从财务报表中删除。此信息的最简单来源是资产负债表中的应计负债科目。确保首先检查此帐户的内容,以确保它是正确的。

  • 减去应收帐款。如果在此期间未收到相关现金,则不包括任何应收账款及其相关销售。

  • 减去应付账款。不包括该期间未实际用现金支付的任何应付账款费用。

  • 转移前期销售。在权责发生制的基础上,上一期末可能已经产生了一些销售额。如果直到下一个时期都没有收到相关的客户付款,请将这些销售转移到实际收到现金的会计期间。这可能需要对期初留存收益科目进行调整。

  • 转移客户预付款。如果客户为订单提前付款,则这些付款将在应计基础上记录为负债。在收到现金的期间将这些交易转换为销售。

  • 将预付款转给供应商。如果公司预先支付了一些支出,则这些支出将在应计制下记为预付费用。在支付现金期间将这些交易转换为费用。

除非您确实希望将整个系统永久更改为现金制(通常还需要重新配置会计软件),否则上面列出的更改不应输入到企业的会计记录中。而是在电子电子表格中输入这些更改,然后手动计算修订后的财务结果,以现金会计基础。请确保对此电子表格进行密码保护和备份,以防在税务审计中遭到质疑。

另外,请注意,国税局将现金制用于报税目的仅限于规模较小的组织,这些组织在其会计年度结束时未报告任何库存。因此,在您研究了IRS是否将其允许用于您的纳税报告之前,请勿进行此转换。


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