小额现金基金是组织保留在该场所以支付少量支出的少量票据和硬币。公司的每个主要部门可能都有一个零用现金基金。小额现金保管人负责该基金，并保持对其中剩余的钞票和硬币金额的最新核对。资金通常由会计部门每月补充一次。可以从零用现金基金支付的项目的示例如下：
花卉
食物
办公室邮资
礼物
补给品
的士收费
零用现金资金可能会被盗用，因此通常会被公司信用卡和员工支出报告偿还系统所取代。
