呆账准备金
呆账准备金是已发出但尚未收回的应收账款产生的估计坏账金额。它与呆账准备金相同。该准备金以应计制为基础使用,因此,一旦向客户开具发票,就应将可能的坏账确认为费用,而不是等待几个月才能确切地发现哪些发票无法收回。因此,呆账准备金的净影响是加快了对较早报告期的坏账的确认。
企业通常会根据历史经验来估计坏账的金额,并通过记入坏账费用帐户(在损益表中显示)和贷记呆账准备金的贷方(出现在费用中)将该费用记入费用在资产负债表中)。组织应在向客户开帐单的同时输入此条目,以使收入与所有适用的支出相匹配(根据匹配原则)。
可疑债务准备金是应收帐款对冲帐户,因此应始终具有贷方余额,并在资产负债表中的应收帐款行项目正下方列出。可以将这两个行项目合并以用于报告目的,以得出应收帐款净额。
以后,当识别出将不支付的特定客户发票时,请针对可疑债务准备金将其消除。这可以通过日记帐分录完成,日记帐分录可疑债务的准备金并贷记应收帐款帐户;这仅消除了资产负债表中的两个帐户,因此对损益表没有影响。如果您使用的是会计软件,请创建未付款发票金额的贷项凭证,从而为您创建相同的日记帐分录。
由于呆帐准备金仅是估计值,因此极不可能将其与实际未支付的发票金额完全匹配。因此,您将需要随着时间的推移调整此帐户中的余额,以使其与当前对坏账的最佳估计更加接近。这可能涉及对坏账费用帐户额外收费(如果准备金最初看起来太低)或减少费用(如果准备金看起来太高)。
类似条款
呆账准备金也称为呆账准备金和呆账准备金。