无效支票定义

无效支票是已取消的支票。一旦适当地将其作废,就不能使用检查。无效的检查可能有多种原因,其中包括:

  • 填写支票有误

  • 支票为空白或仅部分填写

  • 支票签发错误

  • 支票由员工提交给雇主,用于建立直接存款工资账户

在所有这些情况下,作废的支票都不会兑现。

已作废的支票可以打上“无效”印章,或打掉,或在其上书写“作废”,切碎或简单地存储在作废的支票文件中。最好永久性地毁损或销毁已作废的支票,以使没人能在以后将其出示给银行并期望得到付款。如果支票当前不属于公司所有,请与银行联系,并授权支票停止付款(为此,银行将收取费用)。

在会计系统中,支票最初是在创建时就已经记录下来的,因此必须进行冲销分录,以借记(增加)现金并贷记(减少)付款所适用的帐户。因此,如果付款是一笔费用,则贷项将记入相关费用帐户;如果付款是为了获取资产,则贷项将记入相关资产帐户。

如果有支票登记册,则需要冲销分录,以便记录与支票上打印的支票号码相关的会计交易的消除。

在计算机会计系统中,通常存在用于使支票作废的菜单选项,因为这是一项足够常见的活动,可保证拥有自己的例程。