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无效支票是已取消的支票。一旦适当地将其作废，就不能使用检查。无效的检查可能有多种原因，其中包括：

• 填写支票有误

• 支票为空白或仅部分填写

• 支票签发错误

• 支票由员工提交给雇主，用于建立直接存款工资账户

在所有这些情况下，作废的支票都不会兑现。

已作废的支票可以打上“无效”印章，或打掉，或在其上书写“作废”，切碎或简单地存储在作废的支票文件中。最好永久性地毁损或销毁已作废的支票，以使没人能在以后将其出示给银行并期望得到付款。如果支票当前不属于公司所有，请与银行联系，并授权支票停止付款（为此，银行将收取费用）。

在会计系统中，支票最初是在创建时就已经记录下来的，因此必须进行冲销分录，以借记（增加）现金并贷记（减少）付款所适用的帐户。因此，如果付款是一笔费用，则贷项将记入相关费用帐户；如果付款是为了获取资产，则贷项将记入相关资产帐户。

如果有支票登记册，则需要冲销分录，以便记录与支票上打印的支票号码相关的会计交易的消除。

在计算机会计系统中，通常存在用于使支票作废的菜单选项，因为这是一项足够常见的活动，可保证拥有自己的例程。