如何核对银行对帐单

核对银行对帐单涉及将银行的支票账户活动记录与您自己的同一账户活动记录进行比较。这样做的目的是查找两个版本之间的所有差异,并更新您的记录以使其与银行的记录相匹配,并找出银行所犯的任何错误。简而言之,需要进行银行对帐以确保您的支票帐户余额正确无误。审计公司通常要求对年末银行对账单进行详细核对,作为其年度审计程序的一部分。要核对银行对帐单,请按照下列步骤操作:

  1. 在月底,您将收到银行的银行对帐单,其中列出了存入您的支票帐户的所有存款,清算银行的所有支票以及对该帐户的各种其他费用,例如帐户服务费。该语句的背面应有一个对帐表格,您可以用它来完成对帐。如果更简单,请使用您自己的对帐表格。

  2. 将记录中的每个存款与银行对帐单上注明的存款进行匹配。如果您记录了该月银行尚未收到的存款,请将这笔存款列为对帐项目,应添加到您帐户的银行期末现金余额中。

  3. 将银行记录的每笔存款金额与您记录的金额进行比较。银行有可能拒绝一批存入的支票中的支票,或者以不同的方式记录支票的金额。被拒收的支票金额应添加到银行的期末现金余额中。

  4. 如果银行记录的支票金额不同,则可能是您的会计记录有误。如果是这样,请调整您的存款记录。如果银行出错,请与银行联系并提供此信息,并将差额作为对账项目。

  5. 将银行对帐单中列出的所有支票清算银行,使其与支票簿中列出的支票相匹配。在支票簿中与银行对帐单上列出的支票相匹配的每张支票旁边,放置一个复选标记。还比较支票的金额;如果银行记录的金额与您自己的记录之间存在差异,请调整您的记录或就差异进行咨询银行。

  6. 列出支票簿中尚未清算银行的所有支票的清单。这些未清算支票的总额是对帐项目,是从您帐户的银行期末现金余额中扣除的。

  7. 仔细阅读银行对帐单上列出的其他帐户借方和贷方,并确认您已将其记录在自己的记录中。这些项目很可能都没有列出,因此请确保在继续操作之前为这些项目调整现金余额。杂项的示例包括退回支票的费用,透支费,帐户维护费以及您订购的其他支票存量的费用。

  8. 从您帐户的银行期末现金余额中添加或减去所有对帐项目,然后将结果与您自己的期末现金余额记录进行比较。如果两个数字不匹配,则这两个数字的期初余额也可能不匹配,在这种情况下,您应该对前一个期间的银行对帐单进行对帐。否则,当前期间内仍存在您尚未识别的对帐项目。

  9. 对帐完成后,将所有对帐项目的清单装订到银行对帐单上,或将这些项目写在银行对帐单背面显示的对帐表格上。存储此信息,以备将来参考。


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