小额现金系统
小额现金系统是公司用来分配现金以满足各种杂项需求（例如办公用品和服务）的一套政策，程序，控制和形式。建立小额现金系统的基本过程是：
地点。确定将安装零用现金资金的位置。整个公司可能只有一个，或者每个建筑物或部门只有一个。
资金。确定每个位置的小额现金基金的规模。通常在$ 100到$ 500之间。鉴于零用现金被盗的风险很高，通常最好不要创建过多的零用现金基金，即使较小的零用钱必须更频繁地补充。
保管人。任命小额现金保管人。这些通常是一天中大部分时间都在现场的行政人员，他们具有足够的文书技能，可以高度准确地保持必要的记录量。
盒子。设置带锁的零用钱箱或带锁的办公桌抽屉，包括零用现金券的供应。可能有必要创建一个警报，如果不当操作箱子或抽屉，该警报会响起。
优惠券。从办公用品商店购买一套零用现金券。无需创建自定义表单。
基金零用钱箱。将指定金额的现金转移到每个小额现金箱，并将转移记录为总帐，作为现金到单独小额现金帐户的转移。
训练。对小额现金保管人进行培训，以了解如何评估对小额现金的请求，如何填写凭证以换取现金付款以及在现金水平较低时何时请求更换现金。
和解。制定程序，使会计人员定期检查每个零用钱箱中的现金和收据，以查看总额是否与为该零用钱箱确定的原始资金额相符，并调和任何差异。
补货和记录。制定程序，使收银员根据小额现金保管人的要求补充每个小额现金箱中的现金量。这还涉及汇总和记录总账中的所有支出。
小额现金系统必须采用足够数量的控制措施，以减轻小额现金被盗，将其用于不正确的报销请求或小额现金支出未正确记录的风险。您应该定期检查出现的控制问题，以查看是否应调整控制系统以减少损失的风险。
在许多公司中，零用现金系统已被采购卡取代，采购卡是企业控制的信用卡。采购卡的独特优势是可以从公司场所中取出随时可以使用的现金。另一种选择是让员工用自有资金购买物品，然后用费用报告偿还给员工。如果使用后一种选择，则鼓励员工频繁提交费用报告，以免他们长期为公司支出提供资金。这也意味着应尽快处理提交的费用报告。
