销售分类帐

销售分类帐是按日期顺序显示的已售商品的详细逐项记录。它还可能包含减少销售量的已发行抵免额,可能是针对客户退回的产品。销售分类帐中的信息可能非常详细,包括诸如销售日期,发票编号,客户名称,已售项目,销售金额,所收取的运费,营业税,增值税等项目。

定期汇总销售分类帐中的信息,然后将合计金额过账到总分类帐中的销售帐户。该发布可能很少出现在每个月末(作为月末结算过程的一部分),甚至是每天。将销售分类帐中的详细信息与总分类帐分开,以防止过多的信息淹没它。

以下是如何使用销售分类帐的示例:

  • 财务报表。销售分类帐是出现在损益表顶部的销售数字的最终来源凭证。

  • 研究。如果有人想研究销售问题,他们通常会先从总分类账中进行高层分析,例如趋势线分析,然后切换到销售分类账中,以准确确定发生的细节。

  • 稽核。审核员可能希望确保公司财务报表中报告的总销售额正确,并将通过检查销售分类账中列出的包含该销售数字的发票的选择来进行调查。

最初,销售分类帐是手动维护的,同时也要手工完成对总分类帐的过帐。随着计算机会计系统的出现,销售分类帐并不总是很明显,因为用户只是搜索特定的发票编号,日期范围或金额,而从未意识到自己正在访问以前所说的内容。销售分类帐。因此,与以前相比,该术语不那么常用。


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