改善预算
Kaizen是不断改进流程并降低成本的实践。该概念往往会在很长一段时间内逐步产生改进。通过将预期的成本降低纳入业务的计划结果中,可以将此概念应用于预算。这种方法可用于不断降低成本,使其低于当前水平。
Kaizen预算要求管理层进行大量规划,因为他们必须投入足够的时间和资源来检查业务的各个方面,确定可能的改进项目,并确保这些项目成功完成。此外,这些改进项目的成本必须与预期的改善成本一起考虑在预算中。
由于改善活动而导致的成本减少量可以根据特定的计划改进项目进行预算。但是,预算期可能涵盖一年,而改进项目的涵盖期可能会短得多,因此很难将特定的改进与整个预算期联系起来。一种替代方法是将成本削减的历史百分比输入预算,并依靠正在进行的持续改善活动来大致匹配预算的成本削减额。
通过将预算的期望值与他们随着时间的推移所产生的实际成本降低相匹配,在预算中包括改善成本的降低对于判断经理的绩效很有用。此信息可用于促销活动以及奖金支付。
使用改善预算有两个关键问题,它们是:
当可以找到“低落的果实”时,在头几年可能会更容易实现降低成本的目的;在实现了这些最初的成本削减之后,改善的成本削减百分比可能会下降,这给管理人员的执行带来了更大的压力。
如果无法实现与改善有关的成本削减,那么预算的利润和现金流甚至可能无法遥不可及,从而导致与预算的巨大差异。