什么是会计?
会计是企业财务交易的系统记录。记录过程包括建立记录保存系统,跟踪该系统内的交易以及将结果信息汇总到一组财务报告中。会计的这三个方面分为以下更详细的部分:
记录保存系统。会计记录保存系统要求使用一套标准的会计政策和程序以及标准化的表格。该程序应包含旨在确保按预期使用资产的控制措施。记录保存系统通常围绕可购买的现成会计软件包构建。整个系统可能需要围绕软件进行设计,以确保充分利用软件的所有功能。
交易追踪。需要一个单独的过程来收集有关每种类型的业务交易的信息。例如,需要单独的系统来处理客户订单,向客户开账单并从客户那里收取现金。交易跟踪占用了会计师的大部分时间。
财务报告。若干会计框架(最著名的是GAAP和IFRS)规定了一种特定的方式,必须在会计记录中处理业务交易并将其汇总到财务报表中。结果是损益表,资产负债表,现金流量表以及描述报告期结果以及报告期末报告主体财务状况的辅助披露。
简而言之,会计的含义涵盖了广泛的活动,但可以汇总为一个数据收集系统,该系统中正在进行的数据收集以及该系统中的信息报告。
会计的含义可能会错误地扩展到包括内部和外部审核。内部审计涉及对系统的测试,以查看它们是否按预期运行,因此不属于传统的会计定义。外部审计涉及对会计记录的检查,以查看审计师是否可以证明财务报表中所提供信息的公平性;同样,此任务超出了传统的会计定义。