账龄
帐龄是一种将某些类型的交易逐项划分到时间段中的做法,以显示它们在多长时间内被启动。时间段是一段时间,例如30天。用于老化的一组常见时间段是:
0-30天(考虑当前)
31至60天(考虑稍微过期)
60-90天大(断然是陈旧的)
超过90天(非常老,需要采取措施)
这些时间段可以在许多会计软件包中进行更改。例如,一家需要在不到10天之内向其客户付款的企业可能会发现,应将其应收账款的账龄中使用的初始时间段延长至0-10天;较长的时间段会错误地暗示应收账款中有较大比例是当期的,而实际上它们是迟来的。
账龄最通常应用于应收账款,并以报告格式使用,因此,仔细阅读报告的人可以轻松查看哪些应收账款逾期未付款。该报告用作帐户收款活动的基础。
账龄概念也适用于以类似报告格式的应付账款,因此应付账款人员可以确定是否有任何过期的供应商发票。
如果公司将其会计记录过帐到会计软件,则应付账款不需要账龄概念,因为该系统可以自动计划供应商发票以进行付款,从而减少了任何发票逾期付款的可能性。
还可以为库存创建老化报告,以找出最近未使用过的物料,因此可能需要进行调查以查看它们是否仍可以使用。但是,更好的选择是将库存物料与物料清单和生产计划进行匹配,以查看是否有任何计划在不久的将来使用库存物料。
“帐龄”的术语是不准确的,因为它实际上是帐目中列出的交易的帐龄。因此,应收账款账龄报告指出了应收账款账户中各个交易的账龄。