如何过帐到总账

过帐到总账涉及在总账中记录详细的会计交易。它涉及将金融交易存储在专用分类帐中的地方进行汇总，然后将信息转移到总分类帐中。最初，通常将批量完成的交易记录在专业分类帐中，例如销售分类帐。这样做可以避免总账在细节上泛滥成千上万笔交易。然后，将总分类账中的信息汇总到每个报告期的一组财务报表中。

其中一个专业分类帐中的信息会定期进行汇总，此时将进行汇总级别的输入并将其过账到总分类帐中。在手动簿记环境中，聚合可以固定的时间间隔进行，例如每天一次或每月一次。例如，如果源分类帐是销售分类帐，则汇总的过帐分录可能包括对应收帐款帐户的借方以及对销售帐户和各种营业税责任帐户的贷方。在总分类帐中过帐该条目时，可以在描述字段中注明该条目适用的日期范围。这对于为可能正在研究某些交易的总账用户提供更多的清晰度很有用。

在计算机簿记环境中，过帐到总分类帐可能不会引起注意。该软件只是定期执行此操作，或者询问您是否要过帐，然后自动处理基础总帐过帐。有可能甚至没有过帐交易出现在系统生成的报告中。