会计信息系统
会计信息系统是一种累积,存储和处理财务和会计信息的系统。系统生成报告,这些报告可用于决定组织的运行方式。外部人员还使用这些报告来评估与公司的借贷和投资机会。该系统的关键组件是:
管理信息收集方式的政策和程序。
用于确保正确记录信息的内部控件。
为确保用户正确操作系统而进行的培训。
用于存储和处理信息的软件和集成数据库。
存储软件和数据库的硬件。
会计信息系统通常使用电子数据处理设备运行,但使用手动簿记系统的效率可能较低。使用基于计算机的系统是非常有利的,因为它可以自动执行许多会计流程,从而降低了交易错误率。它也可以比手动系统更快地生成报告。
会计信息系统通常由几个模块组成,每个模块都设计为处理某些类型的交易。这些模块包括:
应付账款
应收账款
存货
工资单
总分类帐
报告中
基准模块集可以扩展为包括辅助功能,例如采购,生产计划,仓储和人力资源。