支出对资产负债表的影响

当企业产生费用时,这会减少利润表中报告的利润额。但是,费用的产生也影响资产负债表,在资产负债表中,将报告所有资产,负债和权益类别的期末余额。费用对资产负债表的影响取决于原始费用交易的性质。可能的变化是:

  • 应付账款。 当从供应商处收到发票时,大多数费用是通过应付帐款功能记录的。在这种情况下,应付帐款帐户增加了,而费用金额减少了留存收益帐户。因此,资产负债表的负债部分增加,而权益部分减少。

  • 应计费用。当应计费用时,这意味着应计负债帐户增加了,而支出额减少了留存收益帐户。因此,资产负债表的负债部分增加,而权益部分减少。

  • 现金支付。当用现金支付费用的同时记录费用时,现金(资产)帐户会减少,而费用金额会减少留存收益帐户。因此,资产负债表的资产和权益部分出现了抵消性下降。

  • 储备金变动。会计部门可以选择增加准备金,例如呆账准备金或累计折旧。如果是这样,这会增加对冲资产帐户(这是贷方余额的增加),同时会减少保留收益(这是借方交易)。实际上,结果是负债增加而权益减少。

  • 从预付费用转账。供应商可能先前已经为尚未执行的服务预先付款,因此该付款最初记录在预付款(资产)帐户中。当最终使用服务时,该金额记为费用。结果是预付费用(资产)帐户减少,而留存收益帐户相应减少。