通过传真检查付款
从客户那里提取支票付款可能非常困难，尤其是在卖方希望立即交付而这将使客户付出通宵费用的情况下。一种替代方法是让客户传真或通过电子邮件将已完成并签名的支票的扫描图像发送给卖方，然后执行以下步骤：
- 获取可从许多公司获得的支票打印软件（在Internet搜索引擎上搜索“通过传真支票软件”）。
- 将检查中的信息输入软件。
- 使用支票安全纸打印支票，该纸可以从当地的办公用品店购买。使用标准打印机墨水，而不是银行使用的特殊磁性墨水字符识别（MICR）墨水。支票打印软件将在签名行中包含以下文本：
不需要签名
收款人认为您无须支付本文件的任何费用
收款人的银行保证不背书。
- 将支票存入公司的银行。由于银行的支票扫描程序不会在支票上检测到任何MICR编码，因此这可能需要银行出纳员进行手动处理。
- 保留传真或电子邮件支票的副本，以证明客户已授权付款。
一种替代方法是通过电话获取支票付款所需的信息，但这样做不会提供客户同意付款的证据。此外，记下通过电话获得的信息时更容易犯错误。因此，不建议使用此方法。
另一种选择是向客户发送要填写的表格，其中包括通常在支票上找到的所有信息以及授权签名行。这应附有一张无效的支票，以便卖方参考支票号码。
此过程的最终结果是完全消除了收款过程中的邮件浮动。这种方法很耗时，但对客户却没有任何成本，与隔夜交付费用相比，客户可能会发现它是一种有吸引力的选择。
如果您选择使用这种方法来收集资金，请确保完整记录所采取的步骤以及客户给予的授权，以便在客户对付款提出异议时提供可用的证据。
