编制预算的步骤

许多组织都准备了预算,用作评估明年的实际结果时的比较方法。编制预算的过程应严格计划并遵循固定的时间表,以便在下一个财政年度开始时可以使用已完成的预算。以下是编制预算时应遵循的基本步骤:

  1. 更新预算假设。查看有关公司业务环境的假设,这些假设被用作上一个预算的基础,并在必要时进行更新。

  2. 审查瓶颈。确定限制公司产生进一步销售的主要瓶颈的容量水平,并定义这将如何影响公司的其他收入增长。

  3. 可用资金。确定预算期内最有可能可用的资金数量,这可能会限制增长计划。

  4. 步骤成本核算点。确定在即将到来的预算期内,在可能的业务活动范围内是否会发生任何分步成本,并定义这些成本的金额以及将在什么活动级别发生。

  5. 创建预算包。从上一年使用的指令包中复制基本预算指令。通过包括当年发生的年初至今的实际费用进行更新,并对整个当年的此信息进行年度化。在数据包中添加评论,说明步骤成本信息,瓶颈和即将到来的预算年度的预期资金限制。

  6. 发行预算方案。可能的话,亲自发布预算方案,并回答收件人的任何问题。还说明预算一揽子初稿的到期日。

  7. 获得收入预测。从销售经理那里获得收入预测,并与CEO进行确认,然后将其分发给其他部门经理。他们将收入信息用作制定自己的预算的基础。

  8. 获取部门预算。从所有部门获取预算,检查是否有错误,并与瓶颈,资金和分步成本约束进行比较。根据需要调整预算。

  9. 获取资本预算请求。验证所有资本预算请求,并将其连同评论和建议转发给高级管理团队。

  10. 更新预算模型。将所有预算信息输入到主预算模型中。

  11. 查看预算。与高级管理团队会面以审查预算。突出显示可能的约束问题,以及由资金问题引起的任何限制。注意管理团队的所有评论,并将此信息转发给预算创建者,并提出修改其预算的请求。

  12. 流程预算迭代。跟踪未完成的预算变更请求,并在新迭代到达时更新预算模型。

  13. 发出预算。创建预算的绑定版本,并将其分发给所有授权的收件人。

  14. 载入预算。将预算信息加载到财务软件中,以便可以生成预算与实际报告。

对于一个规模较小的企业(此处可能只涉及一个人),此处提到的步骤数量可能过多。如果这样的话,步骤的数目可以大大压缩,以至于一两天之内就可以准备初步预算。


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