如何计算预付款
当卖方在卖方装运货物或向买方提供服务之前，卖方从买方处收到付款时，即进行预付款。预付款可能会在以下三种情况下发生：
买家希望获得订单的优惠待遇
卖方拒绝向买方提供信贷
买方以现金为会计基础，希望通过提前付款来提前记录费用
预付款核算
我们将从买卖双方的角度处理预付款的会计处理。
买家角度。从买方的角度来看，预付款记录为对预付款项的借方借方和对现金账户的贷方。当预付款项最终被消耗时，将从相关费用帐户中扣除，并将预付款项帐户记入贷方。买家可能会过度使用预付款项帐户，从而导致跟踪大量的小额预付款项。为了避免跟踪过多项目的开销，仅应在预付款超过一定的最低阈值金额时使用预付款会计；否则，请使用预付款会计。所有其他支出也应记入费用，即使尚未消耗。
卖方观点。从卖方的角度来看，预付款记录为对预付款的负债帐户的贷方，对现金帐户的借方。当预付款的客户订单最终发货时，预付款帐户会记入借方，而相关的收入帐户会记入贷方。预付款项通常很少，因此相对容易跟踪这些项目。
简而言之，预付款由买方记录为资产，而由卖方记录为负债。这些项目通常在每一方的资产负债表中分别列为流动资产和流动负债，因为它们通常在一年内解决。
例如，一家公司为互联网广告预付了12,000美元，该广告将持续一整年。该公司最初将全部金额记入预付费用帐户，然后在随后的每个月中将$ 1,000记入广告费用帐户，以反映其支出用途。预付费用资产将在年底前消除。
再举一个例子，一个扫雪公司从客户那里收取了10,000美元的预付款，以换取在接下来的四个月中的每个月都在停车场停车。耕作公司最初将收货记录为负债，然后在接下来的四个月中的每个月中，将其按每月$ 2,500的比率按比例转移到收入帐户中。
