应计负债

应计负债是实体通常在没有确认文件(例如供应商发票)的情况下承担的义务。该概念最常见的用法是企业消费了供应商提供的商品或服务,但尚未收到供应商的发票。如果在一个会计期间结束时仍未收到发票,则会计人员记录应计负债。该金额通常基于接收日志中的数量信息和授权采购订单中的价格信息。应计负债分录的目的是在发生期间记录费用或义务。

应计负债的日记帐分录通常是费用帐户的借方和应计负债帐户的贷方。在下一个会计期间开始时,该输入被冲销。如果在下一个会计期间收到关联的供应商发票,则该发票将输入到会计系统中。这些交易的影响是:

  1. 在第一个期间,费用与日记帐分录一起记录。

  2. 在第二个期间,日记帐分录被冲销并输入供应商发票,第二个期间的净零分录。

因此,这些交易的净结果是费用确认在时间上向前移动。

大多数应计负债是作为冲销应计产生的,因此会计软件会在下一个期间自动将其取消。当您预计供应商发票会在下一个期间到达时,就会发生这种情况。

应计负债出现在资产负债表中,通常显示在“流动负债”部分,直到其已被冲销并因此从资产负债表中消除。

应计负债的示例包括:

  • 应计利息费用。公司的未偿还贷款所欠的利息尚未在会计期间结束时由贷方支付。

  • 应计工资税。当企业向其雇员支付报酬时,就产生了支付几种类型的工资税的责任。

  • 应计养恤金负债。公司有责任在将来的某个时候向其雇员支付根据养老金计划获得的福利。

  • 应计服务。供应商为公司提供服务,但是在会计期末尚未向公司开帐单,因为从其员工的工时表中编制帐单需要花费时间。

  • 应计工资。公司在一个会计期间结束时欠其小时工工资,因此该公司计划在下一个期间才支付工资。


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