盘点
盘点是对现有库存的盘点。这意味着要识别手头的每件物品,对其进行计数并逐项汇总这些数量。也可能有一个验证步骤,将计数结果与公司计算机系统中的库存单位计数进行比较。盘点是定期库存系统的常见要求,并且也可能是公司年度审核的一部分。简而言之,盘点产生一个摘要级别的文档,其中包含截至特定时间点每个库存项目的现有数量清单。为此,需要执行以下步骤:
选择并培训点票团队,了解如何进行点票并填写相关的文书工作。
确定截止时间,在此之后仓库中不允许在接收区域中再存货,也不会运出任何物品。如果盘点当天没有生产,接收或运输活动,这将很有帮助。
将仓库中的盘点责任区分配给每个盘点团队。
将预先编号的计数标签序列分配给每个小组,并登录分配的数量范围。
在每个计数团队中,一个人识别并盘点库存,而另一个人填写计数标签。原始标签被粘贴到库存中,并且团队保留备份副本。
每个团队完成计数后,他们会上交计数标签。计数标签管理员检查是否缺少任何标签,这可能需要其他搜索才能找到标签。它们通常仍附加在粘贴到库存的标签上。
计数标签文员将计数标签汇总到电子表格中,该电子表格用于为每个库存项目创建汇总总计。另一种选择是将信息输入数据库,这样可以更好地汇总汇总总数。
成本会计将结果信息与公司永续盘存系统中保持的单位余额进行比较(假设它具有一个)。如果现有数据库存在较大差异,则计数团队将返回仓库以验证原始计数。
这是一个高度劳动密集型的过程,可能需要在仓库内进行大量停机,因此公司通常会尽量避免最大程度的盘点。
盘点的一种更常见的方式称为周期盘点,它每天都会完成。如果公司使用周期盘点,则仓库工作人员会在仓库的一小部分盘点存货,并将其盘点信息与计算机系统中的记录进行匹配。如果有错误,则仓库工作人员将对其进行纠正,并调查发生错误的根本原因。有效的周期盘点程序至少会提高库存记录的准确性,甚至可能不需要进行月末实物盘点。