卖方发票是列出收货人欠卖方的款项的文件。当客户以信贷方式订购商品和服务时，供应商会准备一张发票并将其开具给客户。该供应商发票不仅包含所欠金额的清单，而且还包含所有营业税和运费，应付款的日期以及付款地点。收到后，客户将发票输入其会计软件，并安排付款。
如果客户以现金支付，则不会开具供应商发票；在这种情况下，将为客户准备收据，或盖有“已付款”印章的发票。
