购买账本

采购分类帐是记录采购的子分类帐。采购分类帐是会计部门数据库的一部分;它不是由采购部门维护的。分类帐对于将公司在供应商处花费的金额记录隔离到一个位置很有用。采购分类账显示哪些采购已付款,哪些采购仍未完成。进入采购分类帐的典型交易将记录应付账款,随后在以后的交易中将消除应付账款。因此,随时都有可能在分类帐中有未清应付帐款余额。

如果采购量相对较低,则无需采购分类帐。相反,此信息直接记录在总帐中。

如果您要维护采购分类帐的手动记录,则该记录可能包含比刚刚显示的更多的信息。手动准备的采购分类账中的数据字段可能包含有关每笔交易的以下信息:

  • 购买日期

  • 供应商代码(或名称)

  • 供应商发票编号

  • 采购订单号(如果使用)

  • 所购买商品的识别码(可以是商品主码或供应商的参考号)

  • 支付的金额

  • 已付营业税

  • 付款标志(说明是否付款)

采购分类帐中记录的主要凭证是供应商发票。另外,如果供应商将诸如退货或运输途中损坏的物品的贷项返还给企业,则您还将在采购分类帐中记录由供应商发出的贷项凭证。贷项通知单也可以发出以进行批量折扣,尽管此贷项可能总计适用于许多采购,因此不能追溯到单个采购交易。

采购分类账中的信息会定期汇总并过账到总分类账中的科目,该科目称为控制科目。采购分类帐控制帐户用于避免将通常存储在采购分类帐中的大量信息弄乱到总分类帐中。过帐后,控制帐户中的余额应立即与采购分类帐中的余额匹配。由于控制帐户中没有存储任何详细的交易,因此任何想要研究购买交易的人都必须从控制帐户中向下钻取到采购分类账中才能找到它们。

在会计期末关闭账簿并生成财务报表之前,您必须完成采购分类帐中的所有条目,关闭该期间的分类帐,并将总计从采购分类帐过帐到总分类帐。

类似条款

购买分类帐也称为购买分类帐或购买子帐户。