密码箱系统
密码箱是银行操作的邮寄地址，公司可将其定向到客户发送付款的地址。银行打开收到的邮件，将所有收到的资金存入公司的银行帐户，然后扫描付款和任何汇款信息。扫描的图像将发布到一个安全的网站上，公司的会计人员可以在该网站上访问这些图像以将付款应用于未清应收帐款。
密码箱系统是几个密码箱的布置，这些密码箱策略性地放置在公司客户的地理集群附近，从而使从客户到密码箱的总邮件时间最小化。银行鼓励使用密码箱系统，银行为每个密码箱赚取固定的月费，并为每次处理的付款收取服务费。例如，波士顿的一家公司可能选择在芝加哥，洛杉矶，休斯敦和迈阿密设有密码箱，以减少因来自这些城市附近的客户付款而产生的邮件浮动。
银行提供定期检查服务，以将客户从其发出付款的地址与密码箱位置进行匹配，以查看密码箱配置是否得到了优化。如果不是这样，密码箱将转移到更多以客户为中心的位置，并通知客户将其汇款地址更改到新位置。不建议连续更改密码箱的位置，因为它会使客户的应付账款员工烦恼，客户必须不断更新其计算机系统中的收款人地址。
对于拥有国内或国际客户群的大型公司而言，密码箱系统是减少邮件浮动的一种极好的方法。拥有本地客户群的小型公司很少需要在本地银行使用多个密码箱，因为邮件浮动的任何减少都可以被相关的银行费用所抵消。
随着支付方式逐渐从支票转移到支持电子支付，对密码箱系统的需求可能会下降。
