工资记录定义
工资记录包含有关支付给雇员的报酬以及从其工资中扣除的信息。薪资员工需要这些记录来计算员工的总薪资和净薪资。工资记录通常包括有关以下各项的信息:
丧亲费
奖金
佣金
养老金,福利,慈善捐款,扣押,股票购买计划等的扣除额
直接存款授权表
工资总额
工作时间
手动支票付款
支付的净工资
工资率
假期和/或病假工资
工资记录中的信息传统上存储在纸质文档中,但也可以记录为电子文档。
薪资记录可以被视为存储在人力资源记录中的信息的子集,与仅涉及员工薪资和扣除额的项目相比,薪资记录可以包含更多的信息。
必须保留工资记录的时间取决于政府的要求。国税局通常会在其发布的与薪资问题有关的每个文档中规定所需的保留期。通常,工资计算应保留两年,而集体谈判协议应保留三年。