原始文件
源文档是记录业务交易的物理基础。通常，原始文档会保留下来，以供审计师以后审阅公司的财务报表时用作证据，并且需要验证交易是否确实发生。它们通常包含以下信息：
商业交易的描述
交易日期
特定金额
授权签名
许多原始单据也被盖章，以表示批准，或在其上写下当前日期或用于记录基础交易的帐户。
源文档不必是纸质文档。它也可以是电子的，例如通过智能手机输入公司的计时系统的员工工作时间的电子记录。
原始单据及其出现在财务记录中的相关业务交易的示例包括：
银行对帐单。其中包含对公司手头现金账面余额的一些调整，公司应参考这些调整以使其记录与银行记录保持一致。
收银机胶带。可以将其用作现金销售的证据，以支持销售交易的记录。
信用卡收据。这可以用作从小额现金中支出资金的证据。
密码箱 检查图像。这些图像支持记录来自客户的现金收入。
装箱单。这描述了发给客户的物品，因此支持记录销售交易。
销售订单。该文档与提单和/或装箱单一起使用时，可用于为客户开具发票，进而产生销售交易。
供应商发票。这是源文档，支持向供应商发行现金，支票或电子付款。供应商发票还支持费用，库存项目或固定资产的记录。
考勤卡。这支持向员工发放薪水支票或电子付款。如果要向客户计费员工的工作时间，则它还支持创建客户发票。
例如，一家公司从事咨询业务。它会从员工时间表中累积工作时间信息，然后将其包含在客户发票中，进而导致创建销售和应收账款交易。因此，在这种情况下，时间表是销售交易的源单据。
有许多可能的控件可用于减少源文档未正确记录在会计系统中的风险。较常见的控件之一是对文档进行预编号，以便更轻松地查找丢失的文档。另一个控制措施是将帐户中的余额与辅助原始单据进行核对，以查看是否未记录某些单据，或者帐户中记录的某些交易似乎没有任何辅助原始单据。
各种法规要求将某些原始文档保留多年。不考虑法规，保留这些文件也是明智的选择，如果只是在发生诉讼时提供证据或提供更好的客户服务。出于这些原因，公司应采取文件销毁政策，严格控制粉碎或以其他形式消除源文件，直到经过一定年限。
