如何收集过期发票

过期发票是截至到期日尚未支付的账单。如果一家企业向其客户提供信贷，则很可能会遇到必须收取过期发票的情况。有许多步骤可用于执行此操作。收款过程实际上是在发票发给客户之前开始的。考虑以下：

重新配置付款条件。 要求在交付之前支付全部或部分应付款，将付款条件压缩为更少的天数，和/或声明您将收取滞纳金。这些项目的某种组合应加快现金的收取。
信用审查。首先，您应该向客户授予信用吗？任何大中型的商业信用请求都应要求完成信用申请，检查客户的财务报表以及审查第三方信用报告。
运送错误。公司是否有过发行不正确或损坏产品的历史记录？如果是这样，收款工作将更加艰巨。纠正这些内部问题将消除许多收集问题。
开票错误。让第二人校对复杂或较大的发票。否则，即使错误不涉及发票上注明的价格，客户也可能会拖延付款。

下面以严重程度从高到低列出了发票发行后最好的收集选项。如果您希望与客户保持亲密关系，则最好将自己限制在列表中的前面。如果您只是想得到报酬，而不希望或想要长期的关系，那么列表中后面的更积极的技术可能就是您所需要的。他们是：

催款信。这是一封提醒函（或传真或电子邮件），其中列出了应付款的金额，发票编号和发票日期。它旨在作为一种低调的提醒。
电话。如果催款信未引起任何回应，那么现在是时候进行人对人通话以查明为什么不付款了。然后，根据您所学的内容，可以切换到各种策略。
通知销售人员。您的销售部门可能可以在客户的渠道上工作以获取付款。
升级。如果您不能让客户会计部门的某人授权付款，那么如果您的CFO或财务总监联系对方，可能会更好。
设定付款时间表。如果客户此时根本无法付款，则可以设置一系列未来付款的付款时间表，最好由客户所有者提供的个人担保作为后盾。
接受退货。如果客户仍然有出售给您的东西，则安排将其退还。
发出律师函。这本质上是您的律师发出的“讨厌的表情”，并且在律师的正式信笺上，如果不立即付款，则警告进一步的后果。
施加信用保留。不允许运输部门将更多的货物发送给客户，并确保客户知道此信用额度。
在小额钱债法庭起诉。如果未付款额不大，在小额索赔法庭上起诉客户是很便宜的。只需填写小额索赔法庭投诉表并将其发送给客户，而不是向法院存档即可。
起诉客户。这是最后的努力，将既漫长又昂贵。如果客户没有钱，如果您在法庭上获胜，这也没有什么区别。因此，在授权进行法律斗争之前，预先筛选客户以查看他们是否有足够的资产。
提出非自愿破产申请。如果客户没有向其供应商付款，则您可以与其他几个供应商一起提出请愿书，以使客户破产。这将启动冗长的破产程序，但可能使您可以取回少量的原始应收帐款。