会计软件类型

会计软件用于收集有关企业财务状况的信息并报告其财务可行性。该软件对于组织的正确管理至关重要。在决定使用哪个软件包之前，重要的是要了解不同类型的会计软件，以及在什么情况下应使用每个会计软件。以下列表逐项列出了会计软件的一般分类：

试算表。只需使用电子表格作为其会计软件，就可以经营很小的企业。电子表格软件价格便宜，并且可以以任何方式对系统进行配置。但是，电子表格容易出错，因为信息可能在错误的地方输入，错误地输入或根本没有输入，从而导致财务报表不准确。因此，电子表格通常仅由交易量非常低的组织使用。
市售软件。商用现货（COTS）软件是全世界使用的主要计费软件。它可以根据业务需要进行适当配置，包含多层错误检测以防止输入错误的信息，并生成通常可以根据用户需要配置的标准报告。有针对特定行业的COTS软件包，其附加功能可满足其目标市场的需求。 COTS软件可能需要顾问的服务来安装，并且可能需要漫长的安装过程，并且需要现场人员来维护软件。此概念的一种变体是作为在线服务提供的会计软件，该软件要求用户登录到供应商的站点才能访问该软件。后一种方法需要每月每个用户支付费用，而不是预先购买软件。
企业资源计划软件（ERP）。 ERP软件将来自企业各个部门的信息集成到一个数据库中。这种方法消除了与不共享信息的独立于部门的独立软件有关的问题。但是，它也非常昂贵，并且可能需要一年以上的安装时间。通常只有最大，最复杂的组织才需要该软件。
定制会计软件。该软件是为组织定制开发的。通常仅在实体的需求如此具体以至于COTS或ERP软件包无法满足它们时才采用这种方法。但是，这种方法很少采用，因为自定义软件往往存在漏洞，并且比市售软件包需要更多的维护。