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费用帐户概念有两个不同的含义。一个涉及旅行和娱乐费用，另一个涉及标识帐户类型的更笼统的概念。这两个定义都在下面注明。

T＆E费用帐户

费用科目是指支付给员工的资金，然后用于差旅和娱乐支出。费用帐户资金可以在实际用于公司业务的时间之前支付，在这种情况下，这些资金被称为预付款。或者，可以响应于雇员提交的费用报告来支付资金，在这种情况下，这些资金被称为报销。预付款最初记录为流动资产，而报销则立即记录为发生的费用。当员工提交有关如何使用预付款的证据时，该流动资产便被确认为费用。

当与独立于企业内部运营而独立运作的员工建立联系时，与费用帐户关联的现金支付金额往往最大，其中最好的例子就是销售人员。这些人需要足够的资金来旅行，而不是其他员工惯常的旅行方式。

可以滥用支出帐户的概念，要么花费比审慎人员所需更多的资金，要么通过收取预付款而不使用现金来代表企业。因此，许多企业对费用帐户的使用实行严格控制，包括费用报告的使用，差旅政策，付款的审计以及对预付款资产帐户中未清余额的持续审查。

费用帐户类型

总账中使用的所有科目的大部分是费用科目。这是一种临时帐户，其中存储了实体在会计期间产生的所有费用。因此，可能存在用于银行手续费，所售商品成本，公用事业等的费用帐户。这些帐户被视为临时帐户，因为在会计年度结束时将其清零，以便为下一个会计年度记录一组新费用留出空间。