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应计费用的绝大部分是费用。当您产生费用但尚未记录供应商发票时（可能是因为尚未收到发票），您记录了应计费用。

应计费用通常是短期的，因此将其记录在资产负债表的“流动负债”部分中。以下是应计费用和您将其记录在其中的帐户的示例：

• 应计利息记录在应付利息账户的贷方中

• 工资应计税额记入工资税应付账款贷方

• 应计工资已记入应付工资帐户的贷方中

如果您有几个小应计项目，可以将它们全部记录在“其他负债”帐户中。您不应在应付账款科目中记录任何应计费用，因为这是通常用于通过会计软件中的应付账款模块过账到帐户的贸易应付款的保留。

不太常见的应计收入是收入。当您从客户那里获得收入但尚未向客户开票时（当向客户开票后，通过会计软件中的记帐模块记录销售）将记录应计收入。应计收入情况可能会持续几个会计期间，直到为客户开具发票的适当时间为止。尽管如此，应计收入被归类为短期收入，因此应计入资产负债表的流动资产部分。应计收入分录通常是销售帐户的贷方和应计收入帐户的借方。不要将任何应计收入记录在应收帐款帐户中，因为这是通常用于通过会计软件中的“计费”模块过帐到该帐户的应收账款的保留。

您应该始终创建应计日记帐分录，以便它们在下一个会计期间自动冲销。否则，很可能在应将它们删除之后很长时间仍会保留在资产负债表上。

审核员将审阅资产负债表中任何超过某个最小大小的应计项目，因此请确保保留详细的支持文档，其中包含您记录这些原因的原因。