发票审批流程

在应付帐款流程中应尽可能避免批准。等待经理批准发票存在很大的瓶颈,因此请使用尽可能多的其他替代方法。例如:

  • 使用采购订单作为批准。如果采购部门已经发出了采购订单,则采购订单本身应该是可以支付发票的充分证据。

  • 取消少量批准。建立发票阈值,低于此阈值无需批准。

  • 使用否定批准。将发票副本发送给批准人,并附有说明,仅在发票存在问题时做出响应。应付账款人员将假定所有其他发票均已默认通过。

  • 亲自获得批准。如果绝对需要批准,请会计人员亲自交付发票,回答批准人提出的任何问题,然后带回已签名的发票。这样做很耗时,但要确保发票能及时退回。


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