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一般和行政支出是指开展业务所需的支出，与商品或服务的建造或销售无关。需要此信息来确定企业的固定成本结构。一般和行政费用的例子有：

• 会计人员工资福利

• 房屋租金

• 咨询费用

• 企业管理人员的工资和福利（例如首席执行官和支持人员的工资和福利）

• 办公设备折旧

• 保险

• 法务人员的工资和福利

• 办公用品

• 外部审计费

• 订阅内容

• 实用工具

描述一般费用和管理费用的另一种方式是，即使没有任何销售或销售活动，仍然会发生的任何费用。

通常不认为一般和行政费用包括研发（或工程）费用，这些费用通常汇总到一个单独的部门中。

一般和行政费用在损益表中紧随所售商品成本的下方显示。它们可以与销售费用（在这种情况下，称为销售费用，一般费用和管理费用）合并在一起，或者可以单独列出。

降低总务和管理费用的压力往往很大，因为这些费用不会直接影响销售，因此只会对利润产生负面影响。但是，这些费用中的许多费用本质上都是固定的，因此在短期内很难消除。

与拥有分散组织结构的企业相比，拥有强大，集中的命令与控制管理系统的公司可能会在一般和行政支出上花费更多，因此，不需要额外的员工来控制活动子公司。