过帐带日期的支票
注明日期的支票是指发行人指定的日期晚于当前日期的支票。在以下情况下,将使用过帐日期的支票:
故意付款延迟。发行人这样做是为了延迟付款给收款人,而收款人可能仅仅因为支票代表可以将其存入支票的确定日期而接受付款。这种情况对支票接收者构成风险,因为时间的流逝可能会导致发行人的银行帐户中没有剩余的现金,无法用来支付支票上列出的金额,而最终将其显示给银行进行支付。
收集方式。收款人可能会要求发行人交出一组过帐日期的支票,以支付一系列将来的付款,收款人同意在指定的日期兑现。此方法用于提高付款的可能性,尤其是在发行人信用度较低的情况下。
从支票发行者的角度来看,在支票上列出的日期之前,不应有日记帐分录来记录现金减少额。从收款人的角度来看,在支票上列出的日期之前,不应有任何记录现金增加的条目。因此,支票上的日期有效地推迟了基础会计交易。
例如,ABC International于4月30日收到客户的500美元的未付款发票支票。该支票的日期为5月15日。ABC不应在5月15日之前记录现金收款,也不应减少相关的应收帐款余额直到5月15日为止。因此,过帐日期的支票在支票上列出的日期之前对ABC International的财务报表没有影响。
实际上,带有过帐日期的支票的接收者可能永远不会注意到该支票已经过帐,因此会立即进行记录和存入。银行也不大可能在支票上注明日期,并且在任何情况下都可能有一次兑现所有支票的政策,而与支票日期无关。在这种情况下,支票被视为可转让票据,与日期无关,接收人很可能会在支票日期之前从银行收到现金。在这种情况下,允许支票接收人在收到支票时记录有日期的支票。
从付款人的角度来看,确保不提早兑现资金的最佳方法是通知银行不要在支票上注明的日期之前兑现该支票。
审计师不喜欢看到过时的支票,因为这意味着付款人现金短缺,并且试图比实际应付款时间晚。如果审计师发现正在进行的支票过帐日期模式,则倾向于更深入地研究公司财务状况,并可能在财务报表随附的审计师意见中指出一个持续经营的问题。