如何计算应计假期工资

应计假期工资是根据公司的员工福利政策,员工已获得但尚未使用或支付的假期时间。这是雇主的责任。以下有关应计假期工资核算的讨论也可以应用于假期工资。每位员工的应计假期工资的计算公式为:

  1. 计算在会计期间开始时获得的休假时间。这应该是前一期间的前滚余额。该信息可以保存在数据库或电子表格中。

  2. 加上当前会计期间所赚取的小时数。

  3. 减去当前期间使用的休假小时数。

  4. 将累计的休假时间数乘以员工的小时工资率,得出应记入公司账簿的正确的应计费用。

  5. 如果从上一期间开始已经为该员工应计的金额低于正确的应计金额,则将差额记录为应计负债的增加。如果前一期间已经应计的金额高于正确的应计金额,则将差额记录为应计负债的减少额。

应计假期工资示例

例如,ABC International的账目中已有Fred Fred Smith的未使用假期的40个小时累计余额。在刚刚结束的最近一个月中,Fred额外获得了五个小时的休假时间(因为他有权获得每年60个小时的累计休假时间,而60/12 =每月五个小时)。在这个月中,他还使用了三个小时的休假时间。这意味着,从月底开始,ABC应该为他累计了42个小时的休假时间(现有余额为40个小时+ 5个小时的额外应计费用-使用了3个小时)。

弗雷德每小时的薪水为$ 30,因此他应计的假期总收入应为$ 1,260(42小时x $ 30 /小时)。他的期初余额为$ 1,200(40小时x $ 30 /小时),因此ABC会额外产生$ 60的假期负债。

使用它或丢失它的政策

如果公司有“使用或丢失”政策,该怎么办?这意味着员工必须在特定日期(例如,年底)之前使用休假时间,并且只能将少量时间(如果有)延续到下一年。一个问题是,该政策可能是非法的,因为休假是无法夺取的挣得的利益(取决于每个州的法律)。如果此政策被认为是合法的,则可以减少自雇员应使用其应计假期之日起的应计费用,从而反映出对公司的减少责任,以雇员的休假时间表示迷路了

加薪效应

如果员工收到加薪怎么办?然后,您需要通过加薪的增量来增加他整个假期应计的金额。这是因为,如果员工要离开公司并获得所有未使用的假期工资,则将以其最近的工资率获得工资。如果公司在每年的同一时间段内向所有员工发放加薪,这可能导致度假费用应计额突然增加。

休假影响

在某些情况下,可能会准予放假假,以便员工能够以某种方式使雇主受益的公共服务或研究。在这种情况下,支付给雇员的报酬与先前提供的服务无关,因此不应提前计提。如果放假是基于先前提供的服务,则用人单位应在规定的服务期内分担放假的费用。


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