贸易应收款项

应收贸易账款是一家企业在日常业务过程中向其客户交付商品或服务时向其开账的金额。这些帐单通常记录在正式发票上，并在应收帐款账龄报告中进行汇总。收款人员通常使用此报告来收集来自客户的逾期付款。在总分类帐中，应收账款记录在单独的应收账款帐户中，如果您希望在开票日期后的一年内收到客户的付款，则在资产负债表上将其分类为流动资产。

为了记录应收账款，当您完成发票时，会计软件会在应收账款科目中创建借方，在销售账目中创建贷方。当客户最终支付发票时，会计软件会记录现金收款交易，其中将借方记入现金帐户，将贷方记入应收帐款帐户。

贸易应收款与非贸易应收款的不同之处在于，非贸易应收款是应付给公司的，超出正常业务范围的款项，例如员工垫款或保险偿还款。同样，在您创建客户发票和贷记凭证时，通过主应收款帐户进行的大部分或所有交易都是由会计系统生成的，而记录非贸易应收款的交易几乎总是涉及日记帐分录。