会计中交易周期的类型
交易周期是一组相互关联的业务交易。这些交易中的大多数可以归纳为与商品销售,对供应商的付款,对雇员的付款以及对贷方的付款有关的相对较少的交易周期。我们在以下要点中探讨了这些交易周期的性质:
销售周期。公司从客户那里收到订单,检查订单的信誉度,向客户发货或提供服务,开具发票并收取付款。这组顺序的,相互关联的活动称为销售周期或收入周期。
采购周期。公司向供应商发出货物采购订单,接收货物,记录应付账款,并向供应商付款。有几种辅助活动,例如使用零用现金或采购卡进行较小的购买。这组顺序的,相互关联的活动称为购买周期或支出周期。
工资核算周期。公司记录员工的时间,验证工作时间和加班时间,计算工资总额,扣除税款和其他预提税,以及向员工发放薪水。其他相关活动包括向政府支付预提所得税,以及向员工发放W-2年度表格。这一系列活动称为工资核算周期。
融资周期。一家公司向贷方发行债务工具,然后进行一系列的利息支付和债务偿还。此外,如果公司解散,公司会向投资者发行股票,以换取定期派息和其他派息。这些交易集群比之前的交易周期更加多样化,但可能涉及更多的资金。
会计的关键作用是为每个交易周期设计一套适当的程序,表格和集成控件,以减少欺诈的机会并确保以尽可能可靠和一致的方式处理交易。